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设备材料管理办法
日期:2017-10-16
作者:admin1
第一章 总 则
第一条 为加强设备材料管理，充分发挥设备、材料效能，全面提高使用效率，保证安全生产，根据国家有关法律法规和省有色地勘局规定，结合我院实际，制定本办法。第二条 本办法适用于院属各单位。
第三条 设备是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；材料是指生产经营、办公和劳保所需的除设备外的所有物质。
第四条 设备材料管理对象是指拥有或控制的全部设备、材料。设备材料管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用设备材料，提高设备材料使用效率，保障设备材料的安全和完整。
第二章 机构与职责
第五条 设备管理坚持账、物分开管理的原则，财务科负责设备的价值管理，设备材料科负责设备的实物管理。第六条 设备材料科是全院设备材料购置、分配、管理的职能科室，根据全院生产工作需要，统一安排、调配、购置全院各项设备材料。
第七条 设备材料科要配备具有设备材料管理专业知识，熟悉设备材料管理规定和业务技能的管理人员。设备材料管理人员要遵守职业道德，认真履行管理职责。
第八条 各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度；技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。
第三章 设备、材料的购置
第九条 设备的购置，具体由设备材料科根据当年生产工作任务情况，征求使用单位意见，拟定购置计划，经分管领导审查，院务会研究决定，报局批准后方可采购。未经批准，院属各单位均无权自行购置。第十条 为了及时、准确地了解拟购设备的情况，更好的为设备的选型和采购提供参考依据，避免盲目采购，在接到设备购置计划后，要对拟购置的设备在采购前进行考察。考察工作由设备材料科、使用单位组成专人临时调研组，对所需相关设备的性能、质量、信誉、服务、市场报价进行分析和调研，并提供相应设备的考察报告及报价单。
第十一条 为更好的完成采购任务，体现采购过程中的公开、公正、公平的原则，院成立招标领导小组，具体负责设备的招标、验收工作。
第十二条 设备的采购要根据《中华人民共和国政府采购法》的要求，并结合当年设备购置计划进行，属于政府采购的项目，积极配合局财务资产处进行购置；属于自行采购的项目，院招标领导小组根据考察报告招标确定供方后，由设备材料科组织采购。
第十三条 购置的设备到货后，设备材料科应组织使用部门、财务科、供方等有关人员进行验收和必要的安装调试，并妥善保存相关的使用说明、图纸及技术资料。如发现问题应作好记录，及时同厂家取得联系，办理修、退、换或赔偿手续，确保单位利益不受损失。
第十四条 材料的采购，实行统一管理、按需采购。院属各单位要根据实际生产需要，按月做出材料申请计划，报请分管领导批准，设备材料科审核后，由设备材料科予以采购。
第十五条 因项目部路途遥远、生产急需等需自购的材料，经分管领导和设备材料科同意后，由设备材料科授权委托其自行就地采购，事后报设备材料科登记备查后报销。
第十六条 大宗物资、材料采购按《采购管理办法》执行。
第四章 设备材料的管理
第十七条 设备材料的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。第十八条 设备材料科要按分类建立台账，详细登记设备的名称、型号、制造厂家、出厂时间、单价、所在地点及使用情况，并连同相关的图纸、使用说明和技术资料等建立设备仪器档案。同时应每年对设备仪器进行一次检查核对，做到账、卡、物相符。各使用部门可视情况建立二级库管理。
第五章 设备、材料的调配
第十九条 设备材料的调配由设备材料科组织进行，各部门必须配合设备材料科对设备材料进行调配，以利于提高设备材料的使用效率。第二十条 各部门对不使用的完好设备材料，不得擅自处置，应尽快交回设备材料科；对不使用，又不交回的部门，可视设备材料的原值加收一定比例的占用费。各部门的设备、材料的调出、调入必须到设备材料科办理相关手续后方可进行。个人无权变卖或转让，违者追究相关人员的责任。
第六章 设备的维护、修理
第二十一条 各部门要做好设备的日常定期维护。操作人员应按月、季、年，或利用生产间歇期，对设备仪器进行维护保养。大型设备要制定年度维护保养计划，按计划进行维护保养，并做好维护保养记录。第二十二条 设备的维修必须由使用单位向设备材料科填报申请，经分管领导批准后，由设备材料科负责组织进行；需大修的设备由使用单位提出大修计划。
第二十三条 使用部门需大修的设备必须保持原装零部件的完整齐全，由于缺件形成的费用及后果由使用部门承担。
第七章 工具、劳保用品的管理
第二十四条 工具包括生产工具和个人设备，如：电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、手持GPS、填图仪、地质锤、罗盘等。第二十五条 工具的配发应根据各类项目需要确定，并由设备材料科统一建卡登记。供专人使用的工具，记入个人卡片，由使用人管理；供部门、班组集体使用的工具，由部门负责人、班组长进行管理，并记入部门负责人、班组长个人卡片。
第二十六条 职工在院内调动，且发生工种变动时，应将使用的工具交还设备材料科，并办理转账手续。职工调出、退休离开工作岗位时，应先到设备材料科办理工具的移交手续。对拒交、拒办手续者，由设备材料科负责通知财务科按原价从工资中扣回。需要移交他人的必须由部门分管领导批准，设备材料科登记后方可办理移交手续。
第二十七条 劳保用品的管理按《甘肃省有色金属地质勘查局天水矿产勘查院劳动防护用品管理办法》执行。
第二十八条 设备材料科应加强劳保用品的管理工作，建立个人领用卡片，并按规定进行登记，同时接受安全环保科的监督。
第八章 设备材料的报废处置
第二十九条 具备下列条件之一的可申请报废（一）超过规定使用年限，主要零部件磨损破坏，性能无法达到工艺要求，且不能修复的；
（二）淘汰机型或自制的非标设备，性能低劣又不能降级使用的；
（三）意外灾害或发生重、特大事故造成主要部件严重损坏，无法修复的；
（四）动力机械能耗超过定额20%，修理不能恢复或一次性修理费超过原值60%的；
（五）存在严重安全隐患，继续使用将会引起安全事故，且不能避免和改装，必须拆除的；
（六）国家制度规定强令报废的；
（七）其他原因必须报废的。
第三十条 设备的报废，一律由设备材料科会同财务科按报批手续报批后，方可处置，同时调整相关账务。
第三十一条 设备材料科要严格把关，防止未经批准先变卖后申请。未经批准需报废的设备应积极组织修复使用或封存，不得任意拆卸。
第三十二条 经批准报废的设备，要及时通知使用部门，停止使用，及时处理；对运输设备按要求送交回收单位，其他设备妥善处理，并根据原始单据做好账务处理，确保账物相符。
第三十三条 院属各单位应加强废旧材料的管理工作，尽可能的将其回收、分类，并根据情况开展修旧利废。
第三十四条 确实需要处理变现的废旧材料，由使用部门会同设备材料科列出明细，并以书面形式提交处理报告，经分管领导同意，财务科审核，报院长批准后由设备材料科、财务科、纪检监察室进行处理。处理回收资金一律交财务科。
第九章 附 则
第三十五条 本办法未涉及的有关设备管理内容均按局设备管理规定执行。第三十六条 本管理办法发文号为“甘色地天勘[2017]78号”，自发文之日起执行，解释权归设备材料科。
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